Assemblée générale 2013 et son annexe

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du
                               12 juin 2013

Ce présent  compte rendu est à compléter si nécessaire  et à valider par le Président sortant.

Présents : Florence CUMINAL, Claire KONTOWICZ, Sylvie SAGUEY, Brigitte MARQUAIS, Hélène LAFORET,  Didier DOMANGÉ, Stéphane GRISET, Marc FESTAL, 

Excusée : Marie- Josée DOMANGÉ,

Absents :

Invité : Mrs Jean Paul PETIT, Maire et  Bernard MAUPOMME, Adjoint chargé des Associations

Réunion : Début à 20h45, fin à 22h00

 

Le président DOMANGÉ ouvre la séance

RAPPORT MORAL

Si le nombre de membres d’ECHO5CAP a baissé, les missions   de l’Association  se sont développées dans la continuité de l’exercice précédent.

a) Le 2^ème rallye pédestre ST CAP A PATTES s’est déroulé  le dimanche 16 septembre au matin avec un parcours entièrement renouvelé se terminant à 14h par un pique nique au lavoir de  La Chèze. Malgré un grand soleil, le nombre de participant était en baisse à l’inverse de leur satisfaction.

Nous remercions l’association de Richard FENOLLO pour la qualité des scénettes.

Ce rallye semble un excellent vecteur pour faire mieux connaître les richesses patrimoniales  de  notre village. Encore faudrait-il donner  plus d’envie à notre public. Espérons que St Caprais ne sera pas une exception à la passion de plus en plus  importante des français  pour les journées du Patrimoine.

 Nous allons renouveler la formule  le dimanche 15 septembre, dans un 3^ème parcours agrémenté d’une pause  pique nique.

b)  La 2^ème édition de CAP SUR LE VIN s’est déroulée le dimanche 2 décembre 2012 à la salle de l’Epicurien. Là aussi, au mois de décembre, le bilan a été mitigé. Mais faut-il voir  la bouteille  à moitié  vide ou a moitié pleine. Les exposants étaient dans  leur grande majorité très satisfaits, le public, là aussi, semblait apprécier la formule.

Une 3^ème édition est à l’étude avec l’idée d’une plus grande ouverture au public par le biais de la gratuité de l’entrée, Pass à 5 Euros. Nous sommes des œnologues qui testons.

c)Le projet REV ton village n’a pu être concrétisé, n’ayant pas reçu l’aval de la directrice de l’école primaire.

d) Notre dernier projet de Troc plantes s’est réalisé  le 28 avril 2013 grâce à  une astucieuse greffe : vide grenier/ troc plantes. Malgré une météo qui commençait déjà à devenir incertaine, cet évènement  a été un succès car il a (enfin) pu réunir  du monde sur un thème nouveau.

La présentation du projet de l’Arboretum par la mairie de St Caprais a pu parfaitement s’intégrer dans cette journée. Plusieurs membres l’association font partie de la commission Arboretum, ainsi que de la commission Patrimoine.

Comme nous l’avions annoncé, nous avons décidé d’avoir une action concrète dans le domaine du Patrimoine naturel en allouant à la commission Arboretum un budget plafonné à 200 Euros pour l’achat de 5 arbres. Nous souhaitons renouveler cet évènement le dimanche 24 avril 2014.

De manière plus générale nous avons participé  à la vie communale  par différents réunions (forum des assos, CCVA, commission Arboretum). Nous avons voulu faire avancer le débat sur  l’affichage public, le responsable d’une  pseudo-association polluant le paysage par des affichages répétés. Même  si la prochaine réunion  du CCVA du 24 juin prochain présente une chute de la vie associative je, et je parle en  mon nom,  n’ai pas noté de  véritables avancées  sur le sujet.

Nous participerons  au prochain forum des associations en septembre. Nous tenons à remercier  la municipalité  sur les moyens  mis à notre disposition, l’association ayant encore fonctionné sans subvention.

RAPPORT D’ACTIVITES

Les activités de l’exercice sont indiquées dans le rapport moral, rappelées ici.

-ST CAP à PATTES

- CAP SUR LE VIN

- REV TON VILLAGE

- VIDE GRENIER/TROC PLANTES

-Forum, CCVA, Arboretum

RAPPORT FINANCIER

Désignation	Résultat des  manifestations en Euros
Rallye	-
Cap sur le vin 2012	167,05                    (cr du 11/12/2012)
Vide grenier/ Troc plantes.	789,68                    (cr du 06/05/2013)
En caisse au 07/05/2013	1291,60

OBSERVATIONS

Mr le Maire estime que le bilan  de l’association est satisfaisant et confirme son soutien (moral) pour les manifestations.

Pour les randonnées, l’étude d’un chemin de randonnée reliant les 7 clochers des communes de la CDC est  en cours. L’association « Chemin faisant » est partie prenante dans cette étude.

Pour l’Arboretum, Mr le Maire espère une appropriation par les St Capraisiens  des espaces qui seront  plantés.

Pour l’affichage des manifestations,  le projet de charte des associations  devrait aboutir  à l’orientation du type d’affichage (panneaux lumineux, banderoles, etc..).

Les projets patrimoniaux pourraient faire l’objet d’une subvention de la part de la CDC sur présentation d’un dossier, Mr MAUPOMMÉ doit faire parvenir à l’association les critères d’attribution.

Mmes Sylvie SAGUEY et Hélène LAFORET  remercient   les agents municipaux pour leur dévouement et leur collaboration technique apportés pour les espaces verts du rallye et  lors de la manifestation du vide grenier /troc plantes.

Les rapports moral, d’activités et financier ayant été évoqué, Mr le Maire et son adjoint quitte l’assemblée.

Avant de passer à l’élection du bureau, je conclurai  sur le fait que sans avoir été un long fleuve tranquille, mon expérience  de Président  m’aura permis  de mieux connaître ma commune  et certains de ses concitoyens . De ce fait  nous avons décidé  avec mon épouse Marie Jo de quitter Echo5cap.

Didier DOMANGÉ

 ELECTION DU BUREAU

                       

Sont démissionnaires :                       

Didier DOMANGÉ,

Florence CUMINAL,

Stéphane GRISET ,

Sylvie SAGUEY,

Hélène LAFORET, 

Marc FESTAL, 

Se présentent :            

Florence CUMINAL,

Stéphane GRISET ,

Sylvie SAGUEY,

Hélène LAFORET, 

Marc FESTAL,

 Claire KONTOWICZ,

Sont élus :

Florence CUMINAL, Présidente

Hélène LAFORET,  Vice présidente

Stéphane GRISET , Trésorier

Claire KONTOWICZ, Trésorière Adjointe

Marc FESTAL,  Secrétaire ,

Sylvie SAGUEY, Secrétaire adjoint

QUESTIONS DIVERSES

Celles-ci ont porté sur le montant de la cotisation qui reste fixée à 10Euros et sur la description du circuit de la randonnée effectué ce mercredi matin.

Départ de La Chaize à 9h15 par la rue  du Petit Maître

Traversée de la route de Tabanac (CD 240), rue des Peupliers, passage dans le lotissement pour arriver à l’espace de la Courte paille.  A proximité des muriers, acacias, ect…,  le stand de l’arboretum pourrait être installé. (20 mn de présentation)

Au sortir de la Courte paille, on longe la vigne côté bois vers l’allée des Châtaigniers,  on suit cette allée  et le chemin de Versailles vers le chemin des Meneaux.

De ce chemin  on prend le chemin du Terrail (un tronçon à débroussailler), jusqu’au chemin de la Sablière, arrivée à 10h.

De ce chemin, on  se dirige vers le chemin des Meneaux avec l’observation du lavoir (abords à nettoyer), puis vers le chemin de l’Ombrière, jusqu’à la maison de Mr Levy qui  nous expliquera  sa maison passive (20 mn de présentation), arrivée 10h15.

Retour de  ce chemin  vers la rue des Haute terre et  le chemin de Fontainebleau jusqu’à la route de Tabanac. On suit cette route jusqu’au chemin de Baurech (à nettoyer)  arrivée à 10h50.

Afin d’éviter la circulation importante de la route de Tabanac, un cheminement aperçu sur Google Earth devra faire l’objet d’une visite de terrain  dont la date est à fixer.

De ce chemin qui débouche  route de St Genès de Lombaud  et on se dirige vers le chemin de Clinet.
Mr et Mme André nous autorisent  à pique  niquer  à coté de leur maison, arrivée à 11h05 (présentation théâtrale de 20 mn).

Après le pique nique  et à partir de 14h  visite du château de Lyde. (Présentation de 20mn).

Au sortir du château, on emprunte  le chemin de Tempête, puis le chemin de Teychenère.

On traverse une prairie pentue jusqu’au ruisseau (présentation éventuelle de 20 mn par Mr Morin)  et au-delà dans  un sous bois,  on rejoint la route de Cambes.

On rejoint la rue du Stade, puis le chemin du Buc, la rue du Petit Maître et La Chaize, arrivée vers 12h.

Temps de marche environ 3 heures pour  10 à 11km.

Temps du circuit  avec toutes les présentations, mais hors pique nique 4 h20mn.

Temps du circuit depuis le château de Lyde à La Chaize (1h20 avec la présentation éventuelle de Mr Morin).

Pour un départ à 11h (accueil café réalisé avant) il apparaît souhaitable de partir de La Chaize pour  se diriger vers le château de Lyde, ceci laisse un temps plus confortable pour le pique nique et la représentation théâtrale.

Prochaine réunion le mardi 2 juillet 2013 à 20h45, salle du gymnaste

Ordre du jour : Randonnée ou Rallye

Annexe au compte rendu de l’Assemblée Générale du 12 juin 2013

                           le  2 juillet 2013

Suite à la démission de Stéphane Griset  du poste de  trésorier,  pour convenance personnelle, le bureau d’ECHO5CAP  élu lors de l’Assemblée Générale du 12 juin 2013,  réuni au complet ce jour, 2 juillet 2013, et composé de :

Florence CUMINAL, Présidente

Hélène LAFORET,  Vice présidente

Stéphane GRISET, Trésorier

Claire KONTOWICZ, Trésorière Adjointe

Marc FESTAL,  Secrétaire

Sylvie SAGUEY, Secrétaire adjoint

A décidé  de modifier  l’attribution des responsabilités au sein du bureau. La répartition des postes est désormais la suivante :

Florence CUMINAL, Présidente

Hélène LAFORET,  Vice présidente

Sylvie SAGUEY, Trésorière

Marc FESTAL,  Secrétaire,

Claire KONTOWICZ, Secrétaire adjoint

Avenant N°1 au compte rendu de l’Assemblée Générale du 12 juin 2013

                           Le  2 juillet  2013

Compte tenu, d’une part du manque  de  surveillance de  la tenue du compte déposé au Crédit Mutuel et d’autre part  du remplacement du trésorier par Mme Sylvie SAGUEY (voir annexe au compte rendu de l’AG de ce  jour),

Il est décidé de :

-clôturer  le compte au Crédit Mutuel,

- ouvrir un compte à la Banque Postale pour une raison de proximité.

La Présidente et la Trésorière feront les démarches nécessaires en ce sens.

Délibéré et voté à l’unanimité à St Caprais de Bordeaux le 2 juillet 2013.

La Présidente

Florence CUMINAL