Compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 4 juin 2014
Présents : Florence CUMINAL, Claire KONTOWICZ, Sylvie SAGUEY, Brigitte MARQUAIS, Cindy HANY, Christèle LOPEZ, Sébastien MURARD, Marc FESTAL
Pouvoirs
donnés par :
Tania COUTY à Florence CUMINAL, Sébastien KONTOWICZ à Claire KONTOWICZ
Absente : Françoise D’ERM DECOUVOUX
Invité présent: Mrs Jérôme DANG
Réunion : Début à 20h45, fin à 23h30
La
présidente F. CUMINAL ouvre la séance
La
Quorum étant atteint, je déclare l’Assemblée générale ouverte
Je vous présente le
rapport moral et d’activité et Sylvie
vous présentera le rapport financier.
RAPPORT MORAL
Je vais d’abord
vous faire part de l’état de d’ECHO5CAP,
puis des activités qui se sont déroulées
pendant l’exercice 2013-2014.
ECHO5CAP a
enregistré aussi 6 nouvelles adhésions, malgré les démissions de Stéphane
GRISET pour convenance personnelle et d’Hélène LAFORET.
Pendant ce
mandat, les relations avec les habitants ont été profitables. Cela
nous a permis de bien réaliser
toutes nos manifestations avec l’aide de la Mairie et ce malgré une
désobligeante observation sur le rangement des locaux, non fondée à notre
égard, de la part de celle-ci.
Je tiens à remercier particulièrement Mr FENOLLO pour la participation de son association « Théâtre Espace et
Loisirs », à la randonnée du
patrimoine que nous avons organisée le
15 septembre, « Journée Nationale du Patrimoine ».
Pour cette randonnée, je tiens à souligner
l’accueil que nous ont réservé Mme et Mr
ANDRE, Mme et Mr GARLOT du château de Lyde, ainsi que Mr LEVY pour la visite de sa maison écologique. Je n’oublie pas non plus les accords donnés par Mrs ANDRE, CHAUDEMANCHE et HAURY
pour les autorisations de passage, ni la présence de Mr FORESTIER pour la
description de l’Arboretum.
Je remercie
aussi Mr COURREGES du château Le Sens, seul
viticulteur de la commune à
participer à la 3ème édition
de « Cap sur le vin ».
Grace aux
relations de Jérôme DANG avec les
musiciens du groupe GUARANA nous avons
pu organiser un magnifique concert le 25
janvier dans l’église de Saint Caprais.
J’adresse
mes remerciements à ceux qui ont collaborés
à la réussite de ces différentes manifestations, et à
Thierry CUMINAL pour son soutien actif à
l’organisation publicitaire d’ECHO5CAP.
Les membres
d’echo5cap sont restés unis et soudés dans une chaleureuse ambiance, ce qui à
permis de bien préparer
toute ces manifestations sans
avoir sollicité la municipalité pour obtenir une subvention. Au contraire
avec ses petits moyens l’association a offert au groupe ARBORETUM 5 arbres.
RAPPORT
D’ACTIVITES
L’activité d’ECHO5CAP a été limitée à 3
manifestations par manque de disponibilité.
1°) La
randonnée pédestre
Elle s’est
déroulée le 15 septembre
2013 sur la
commune en franchissant le ruisseau du Luc et passant par le village de Tempête, la propriété de Mr
ANDRE, le château de Lyde (sur Baurech en limite communale), le domaine de La
Grange Clinet, le village des Meneaux, le chemin du Terrail et le lotissement
de la Courte Paille.
Cette randonnée a attiré une
quarantaine de participants dont une
dizaine de membres de l’association « Rando des z’amis des sacs à dos et
fourchettes ».
Cette
manifestation a été une réussite due à la bonne organisation de l’équipe.
2°) Cap
sur le vin
Cette 3éme édition
de Cap sur le Vin associé au marché de Noel s’est produite le 8 décembre 2013.
Elle a
permis aux viticulteurs au nombre de 5
de faire gouter et savourer leurs vins.
Les artisans
en bijouteries, vêtements, poupées, tableaux ainsi que
l’association les enfants du Ladakh ont
été appréciés.
Sans oublier
le stand Barbe à Papa pour les enfants
et les gourmands….
Les viticulteurs
et artisans présents éraient très
satisfaits de cette journée et nous
comptons sur leur présence sur la
prochaine édition.
Nous avons
remarqué une augmentation de 77% de la
fréquentation par rapport à la précédente
édition dont 61% de St Capraisien en
plus. La plupart de ceux-ci ont été informés
par l’affichage mis en place aux points stratégiques.
3°) Le
concert
Grace aux relations de Jérôme DANG avec les musiciens du groupe GUARANA nous avons pu organiser un magnifique concert le 25 janvier dans
l’église de Saint Caprais.
Une quarantaine de St Capraisiens a été
envoûtée par la chaleureuse
harmonie des chants et des
bossa nova et samba.
Pour conclure sur ces 2 rapports, et avant de laisser la
parole à Sylvie, j’informe cette
assemblée qu’en l’absence de perspective
immédiate de manifestation, il n’a pas été demandé de subvention à la mairie.
Aussi ECHO5CAP est en attente
de nouvelles propositions de manifestations
qui pourront faire l’objet de demande de subventions exceptionnelles.
Al la suite de
ces rapports, avez-vous des
questions ?
Nous suivons
l’ordre du jour.
A toi Sylvie.
RAPPORT FINANCIER
La
Trésorière S. SAGUEY présente le compte
de résultat.
Compte de Résultat en €uros pour
l'exercice 2013-2014
|
Désignation
|
Recettes
|
Dépenses
|
Bénéfices ou pertes
|
Randonnée patrimoniale
|
82,00
|
128,48
|
-46,68
|
Cap sur le Vin
|
381,13
|
166,68
|
214,45
|
Concert
|
219,80
|
1 071,76
|
-851,96
|
Gestion d'ECHO5CAP
|
|||
Cotisations
|
120,00
|
||
Intérêt financier
|
0,26
|
||
Assurance
|
115,50
|
||
Frais de secrétariat
|
53,95
|
||
Frais financiers/ tenue de compte
|
18,42
|
||
Achat de bacs de rangement
|
39,98
|
||
Achat pour l’Arboretum et don
|
200,99
|
||
Total
|
120,26
|
428,84
|
-308,58
|
Bilan sur l'année de l'exercice
|
-929,12
|
||
Résultat de trésorerie de l'exercice 2012-2013
|
1 178,60
|
||
Résultat de trésorerie au 31 mai 2014
|
186,03
|
Ces 186,03 €uros sont
sur le compte en banque de la Banque Postale, la caisse est à 0€.
En réponse à Sébastien MURARD sur
le nombre de participants à la
manifestation de Cap sur le vin, il est indiqué que 39 groupes d’environ 3
personnes (117) ont assisté à cet évènement.
La présence de JP PETIT (Maire), P FORESTIER, R MANGEMATIN, ainsi que mrs GARCIA
et MAUPOMET a été remarqué.
Concernant le compte de résultat,
Cindy HANY fait observer que les recettes et dépenses des 3 manifestations ne sont pas indiquées. Détaillées dans le
compte rendu de chacune, leur montant
est porté dans le compte de résultat.
La trésorière est applaudie pour la gestion et la présentation du compte
de résultat.
L’assemblée approuve à l’unanimité les rapports moral, d’activité
et financier.
RENOUVELLEMENT
DES MANDATS DU BUREAU
Sont
démissionnaires :
Florence CUMINAL, Présidente
Marc FESTAL, Secrétaire
Claire KONTOWICZ, Secrétaire
adjoint
Sylvie SAGUEY, Trésorière
Se
présentent :
Florence CUMINAL,
Chrystèle LOPEZ,
Sylvie SAGUEY,
Cindy HANY,
Sont
élus :
Chrystèle LOPEZ, Présidente
Florence CUMINAL, Vice Présidente
Cindy HANY, Secrétaire,
Sylvie SAGUEY, Trésorière.
QUESTIONS DIVERSES
En
réponse à diverses questions, il est indiqué que l’adhésion d’une personne est faite par cooptation (agrément à l’article 5) et que pour être membre du
bureau il faut avoir été élu lors d’une Assemblée Générale.
MODIFICATIONS DES STATUTS
Article
1 : Changement du nom. Le principe du changement de nom est approuvé par
l’assemblée.
Le
nouveau nom retenu « Culture et Loisirs » est adopté à l’unanimité par l’assemblée.
Article
2 :
Proposition d’ajouter : «gastronomique et artisanal». Cette
proposition n’est pas retenue et l’assemblée opte pour une modification de la vocation de l’association.
Le texte de l’article 2 est annulé et remplacé
par le suivant :
« Cette
association a pour vocation de dynamiser, animer et valoriser le patrimoine naturel et historique, promouvoir
et mettre en valeur des activités par l’organisation de manifestations.
L’association participe aussi à l’organisation d’évènements tel que séances de
cinéma, concours fleuris, randonnée
pédestre, marché de Noël, etc… ». L’assemblée adopte à la majorité ce texte.
Mise
à jour de l’adresse du siège social : Hôtel de ville : « 4 avenue de Mercade »
L’assemblée adopte à l’unanimité cette mise à jour.
MONTANT
DE LA COTISATION
L’assemblée adopte à
l’unanimité la proposition de la
Présidente de maintenir la cotisation à
10 €uros.
L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente
lève la séance.
La Présidente F CUMINAL
