mardi 17 juin 2014

Compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 4 juin 2014





Présents : Florence CUMINAL, Claire KONTOWICZ, Sylvie SAGUEY, Brigitte MARQUAIS, Cindy HANY, Christèle LOPEZ, Sébastien MURARD, Marc FESTAL 
Pouvoirs donnés par : Tania COUTY à Florence CUMINAL, Sébastien KONTOWICZ à Claire KONTOWICZ
Absente : Françoise D’ERM DECOUVOUX
Invité présent: Mrs Jérôme DANG 
Réunion : Début à 20h45, fin à 23h30
 
La présidente F. CUMINAL ouvre la séance
La  Quorum étant atteint, je déclare l’Assemblée générale ouverte
Je vous présente le rapport  moral et d’activité et Sylvie vous présentera le rapport financier.
RAPPORT MORAL
Je vais d’abord vous faire part de l’état de  d’ECHO5CAP, puis des activités qui se sont déroulées  pendant l’exercice 2013-2014.
ECHO5CAP a enregistré aussi  6 nouvelles  adhésions, malgré les démissions de Stéphane GRISET  pour convenance  personnelle et d’Hélène LAFORET.
Pendant ce mandat, les relations avec les habitants ont été profitables.    Cela  nous  a permis de bien réaliser toutes nos manifestations avec l’aide de la Mairie et ce malgré une désobligeante observation sur le rangement des locaux, non fondée à notre égard, de la part de celle-ci.
 Je tiens à  remercier  particulièrement  Mr  FENOLLO pour la participation  de son association « Théâtre Espace et Loisirs »,  à la randonnée du patrimoine  que nous avons organisée le 15 septembre, « Journée Nationale du Patrimoine ».
Pour  cette randonnée, je tiens à souligner l’accueil que nous ont réservé  Mme et Mr ANDRE, Mme et Mr GARLOT du château de Lyde, ainsi que Mr LEVY  pour la visite de sa maison écologique.  Je n’oublie pas non plus les accords  donnés par Mrs ANDRE, CHAUDEMANCHE et HAURY pour les autorisations de passage, ni la présence de Mr FORESTIER pour la description de l’Arboretum.
Je remercie aussi Mr COURREGES du château Le Sens, seul  viticulteur de la commune  à participer  à la 3ème édition de « Cap sur le vin ».
Grace aux relations de  Jérôme DANG avec les musiciens du groupe GUARANA   nous avons pu organiser  un magnifique concert le 25 janvier dans l’église de Saint Caprais.
J’adresse mes remerciements à ceux qui ont collaborés  à la réussite de ces différentes manifestations,  et  à Thierry CUMINAL  pour son soutien actif à l’organisation publicitaire d’ECHO5CAP.
Les membres d’echo5cap  sont restés unis et  soudés dans une chaleureuse ambiance,  ce                                       qui   à  permis  de bien  préparer  toute ces manifestations  sans avoir sollicité  la municipalité  pour obtenir une subvention. Au  contraire  avec ses petits moyens l’association a offert au groupe ARBORETUM 5 arbres.

RAPPORT D’ACTIVITES
L’activité  d’ECHO5CAP a été limitée à 3 manifestations  par  manque de disponibilité.
1°) La randonnée pédestre
Elle  s’est  déroulée   le  15  septembre  2013  sur  la commune  en franchissant  le  ruisseau du Luc et passant par  le village de Tempête, la propriété de Mr ANDRE, le château de Lyde (sur Baurech en limite communale), le domaine de La Grange Clinet, le village des Meneaux, le chemin du Terrail et le lotissement de la Courte Paille.
Cette  randonnée  a  attiré  une quarantaine de participants  dont une dizaine de membres de l’association « Rando des z’amis des sacs à dos et fourchettes ».
Cette manifestation a été une réussite due à la bonne organisation de l’équipe.
2°) Cap sur le vin
Cette  3éme  édition de Cap sur le Vin associé au marché de Noel s’est produite le 8 décembre 2013.
Elle a permis aux viticulteurs au nombre de 5  de faire gouter et savourer leurs vins.
Les  artisans  en  bijouteries,  vêtements, poupées, tableaux ainsi que l’association les enfants du Ladakh  ont été appréciés.
Sans oublier le stand Barbe à Papa pour les enfants  et les gourmands….
Les  viticulteurs  et  artisans présents éraient très satisfaits de cette  journée et nous comptons  sur leur présence sur la prochaine édition.
Nous avons remarqué une augmentation de 77%  de la fréquentation par rapport à la  précédente  édition dont 61% de St Capraisien en plus. La plupart de ceux-ci ont été informés  par l’affichage mis en place aux points stratégiques.
3°) Le concert
Grace aux  relations  de   Jérôme  DANG avec les musiciens du groupe GUARANA   nous avons pu organiser  un magnifique concert le 25 janvier dans l’église de Saint Caprais.    
Une quarantaine de St Capraisiens  a  été envoûtée  par la chaleureuse harmonie  des  chants et des  bossa nova et samba.
Pour conclure sur ces 2 rapports, et avant de laisser la parole à Sylvie, j’informe  cette assemblée  qu’en l’absence de perspective immédiate de manifestation, il n’a pas été demandé de subvention à la mairie.
Aussi ECHO5CAP est en attente  de nouvelles propositions  de manifestations qui pourront faire l’objet de demande de subventions exceptionnelles.
Al  la suite de ces rapports, avez-vous  des questions ?
Nous suivons  l’ordre du jour.
A toi Sylvie.

RAPPORT FINANCIER
La Trésorière  S. SAGUEY présente le compte de résultat.
Compte de Résultat en €uros  pour l'exercice 2013-2014 

Désignation
Recettes
Dépenses
Bénéfices ou pertes
Randonnée patrimoniale
82,00 
128,48
-46,68
Cap sur le Vin
381,13
166,68 
214,45
Concert
219,80
1 071,76 
-851,96
Gestion d'ECHO5CAP



Cotisations
120,00


Intérêt financier
0,26


Assurance

115,50

Frais de secrétariat

53,95

Frais financiers/ tenue de compte

18,42

Achat de bacs de rangement

39,98

Achat pour l’Arboretum et don

200,99

Total
120,26
428,84
-308,58




Bilan sur l'année de l'exercice


-929,12




Résultat de trésorerie de l'exercice 2012-2013


1 178,60
Résultat de trésorerie au 31 mai 2014


186,03
Ces 186,03 €uros sont sur le compte en banque de la Banque Postale, la  caisse est à 0€.
En réponse à Sébastien MURARD  sur le nombre de participants  à la manifestation de Cap sur le vin, il est indiqué que 39 groupes d’environ 3 personnes (117)  ont assisté à cet évènement. La présence de JP PETIT (Maire), P FORESTIER, R MANGEMATIN, ainsi que mrs GARCIA et MAUPOMET a été remarqué.
Concernant  le compte de résultat, Cindy HANY  fait observer  que les recettes et dépenses  des 3 manifestations  ne sont pas indiquées. Détaillées dans le compte rendu  de chacune, leur montant est   porté dans le compte de résultat.
La trésorière  est applaudie  pour la gestion et la présentation du compte de résultat.
L’assemblée approuve  à l’unanimité les rapports moral, d’activité et financier.

RENOUVELLEMENT DES MANDATS  DU BUREAU
                       
Sont démissionnaires :                       
Florence CUMINAL, Présidente
Marc FESTAL,  Secrétaire
Claire KONTOWICZ, Secrétaire adjoint
Sylvie SAGUEY, Trésorière

Se présentent :            
Florence CUMINAL,
Chrystèle LOPEZ,
Sylvie SAGUEY,
Cindy HANY, 

Sont élus :
Chrystèle LOPEZ, Présidente
Florence CUMINAL, Vice Présidente
Cindy HANY, Secrétaire,
Sylvie SAGUEY, Trésorière.

QUESTIONS DIVERSES
En réponse à diverses questions, il est indiqué  que l’adhésion d’une personne  est faite par cooptation (agrément  à l’article 5) et que pour être membre du bureau il faut avoir été élu lors d’une Assemblée Générale.

MODIFICATIONS DES   STATUTS 
Article 1 : Changement du nom. Le principe du changement de nom est approuvé par l’assemblée.
Le nouveau nom retenu  « Culture et Loisirs » est adopté  à l’unanimité par l’assemblée.

Article 2 : Proposition d’ajouter : «gastronomique et artisanal». Cette proposition n’est pas retenue et l’assemblée opte pour une modification  de la vocation de l’association.
 Le texte de l’article 2 est annulé et remplacé par le suivant :
« Cette association  a pour vocation  de dynamiser, animer et valoriser  le patrimoine naturel et historique, promouvoir et mettre en valeur des activités par l’organisation de manifestations. L’association participe aussi à l’organisation d’évènements tel que séances de cinéma, concours fleuris, randonnée  pédestre, marché de Noël, etc… ». L’assemblée adopte  à la majorité ce texte.

Mise  à jour de l’adresse du siège social : Hôtel de ville : « 4 avenue de Mercade » L’assemblée adopte à l’unanimité cette mise à jour.


MONTANT DE LA COTISATION 
L’assemblée adopte à l’unanimité  la proposition de la Présidente  de maintenir la cotisation à 10 €uros.

L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance.


La  Présidente        F CUMINAL   

dimanche 2 février 2014

Cap sur le vin Décembre 2013



Randonnée du Patrimoine le 15 septembre 2013



Déroulement de la randonnée



Après l’accueil et le départ vers 11 heures, le groupe s’est retrouvé au ruisseau du Luc où  l’équipe de l’association « Théâtre » de R Fenollo  a magnifiquement  mis en évidence la pêche  dans le ruisseau et évoqué la pollution.
La montée vers Tempête et l’apéritif, offert  par les organisateurs, au Domaine de Clinet ont ouvert l’appétit avant le  pique nique tiré du sac de chacun.
Après le café , offert par les organisateurs et la  vente de  gâteaux,  au château de Lyde sur la commune de Baurech, les châtelains Mme et Mr  Garlot ont retracé les différentes étapes de la restauration architecturale des bâtiments  datant de 1630, la chapelle attenante, merveilleusement conservée, où l on  peut voir de magnifiques  peintures religieuses fut très appréciées. La visite s’est terminée par une collation chaleureusement offerte.
Après le passage  sur la périphérie  du vignoble La Grange Clinet, les randonneurs ont été attentifs  aux commentaires de Mr Levy concernant sa maison  énergétiquement passive et  écologiquement neutre. La clôture végétale réalisée  avec des vîmes (osiers) entrecroisés a suscité la curiosité.
Plus loin encore, la frayeur a gagné  les plus jeunes d’entre nous  lorsque les hurlements  d’une meute de loups (de Mr Fenollo) ont résonné dans le chemin du  bois du Terrail.
Aussi vite que possible, nous nous sommes retrouvés à la Courte Paille  ou des élus St Capraisien et en la personne de Mr Forestier firent le point d’avancement   de la création de l’Arboretum.
Cette journée du Patrimoine s’est achevée vers 18 h30 à Loustallaut  par le pot de l’amitié.










Assemblée générale 2013 et son annexe

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du
                               12 juin 2013


Ce présent  compte rendu est à compléter si nécessaire  et à valider par le Président sortant.

Présents : Florence CUMINAL, Claire KONTOWICZ, Sylvie SAGUEY, Brigitte MARQUAIS, Hélène LAFORET,  Didier DOMANGÉ, Stéphane GRISET, Marc FESTAL, 
Excusée : Marie- Josée DOMANGÉ,
Absents :
Invité : Mrs Jean Paul PETIT, Maire et  Bernard MAUPOMME, Adjoint chargé des Associations
Réunion : Début à 20h45, fin à 22h00
 
Le président DOMANGÉ ouvre la séance
RAPPORT MORAL
Si le nombre de membres d’ECHO5CAP a baissé, les missions   de l’Association  se sont développées dans la continuité de l’exercice précédent.

a) Le 2ème rallye pédestre ST CAP A PATTES s’est déroulé  le dimanche 16 septembre au matin avec un parcours entièrement renouvelé se terminant à 14h par un pique nique au lavoir de  La Chèze. Malgré un grand soleil, le nombre de participant était en baisse à l’inverse de leur satisfaction.
Nous remercions l’association de Richard FENOLLO pour la qualité des scénettes.
Ce rallye semble un excellent vecteur pour faire mieux connaître les richesses patrimoniales  de  notre village. Encore faudrait-il donner  plus d’envie à notre public. Espérons que St Caprais ne sera pas une exception à la passion de plus en plus  importante des français  pour les journées du Patrimoine.
 Nous allons renouveler la formule  le dimanche 15 septembre, dans un 3ème parcours agrémenté d’une pause  pique nique.

b)  La 2ème édition de CAP SUR LE VIN s’est déroulée le dimanche 2 décembre 2012 à la salle de l’Epicurien. Là aussi, au mois de décembre, le bilan a été mitigé. Mais faut-il voir  la bouteille  à moitié  vide ou a moitié pleine. Les exposants étaient dans  leur grande majorité très satisfaits, le public, là aussi, semblait apprécier la formule.
Une 3ème édition est à l’étude avec l’idée d’une plus grande ouverture au public par le biais de la gratuité de l’entrée, Pass à 5 Euros. Nous sommes des œnologues qui testons.

c)Le projet REV ton village n’a pu être concrétisé, n’ayant pas reçu l’aval de la directrice de l’école primaire.

d) Notre dernier projet de Troc plantes s’est réalisé  le 28 avril 2013 grâce à  une astucieuse greffe : vide grenier/ troc plantes. Malgré une météo qui commençait déjà à devenir incertaine, cet évènement  a été un succès car il a (enfin) pu réunir  du monde sur un thème nouveau.
La présentation du projet de l’Arboretum par la mairie de St Caprais a pu parfaitement s’intégrer dans cette journée. Plusieurs membres l’association font partie de la commission Arboretum, ainsi que de la commission Patrimoine.
Comme nous l’avions annoncé, nous avons décidé d’avoir une action concrète dans le domaine du Patrimoine naturel en allouant à la commission Arboretum un budget plafonné à 200 Euros pour l’achat de 5 arbres. Nous souhaitons renouveler cet évènement le dimanche 24 avril 2014.
De manière plus générale nous avons participé  à la vie communale  par différents réunions (forum des assos, CCVA, commission Arboretum). Nous avons voulu faire avancer le débat sur  l’affichage public, le responsable d’une  pseudo-association polluant le paysage par des affichages répétés. Même  si la prochaine réunion  du CCVA du 24 juin prochain présente une chute de la vie associative je, et je parle en  mon nom,  n’ai pas noté de  véritables avancées  sur le sujet.
Nous participerons  au prochain forum des associations en septembre. Nous tenons à remercier  la municipalité  sur les moyens  mis à notre disposition, l’association ayant encore fonctionné sans subvention.

RAPPORT D’ACTIVITES
Les activités de l’exercice sont indiquées dans le rapport moral, rappelées ici.
-ST CAP à PATTES
- CAP SUR LE VIN
- REV TON VILLAGE
- VIDE GRENIER/TROC PLANTES
-Forum, CCVA, Arboretum

RAPPORT FINANCIER
Désignation
Résultat des  manifestations en Euros
Rallye
-                               
Cap sur le vin 2012
167,05                    (cr du 11/12/2012)
Vide grenier/ Troc plantes.
789,68                    (cr du 06/05/2013)
En caisse au 07/05/2013
1291,60


OBSERVATIONS
Mr le Maire estime que le bilan  de l’association est satisfaisant et confirme son soutien (moral) pour les manifestations.
Pour les randonnées, l’étude d’un chemin de randonnée reliant les 7 clochers des communes de la CDC est  en cours. L’association « Chemin faisant » est partie prenante dans cette étude.
Pour l’Arboretum, Mr le Maire espère une appropriation par les St Capraisiens  des espaces qui seront  plantés.
Pour l’affichage des manifestations,  le projet de charte des associations  devrait aboutir  à l’orientation du type d’affichage (panneaux lumineux, banderoles, etc..).
Les projets patrimoniaux pourraient faire l’objet d’une subvention de la part de la CDC sur présentation d’un dossier, Mr MAUPOMMÉ doit faire parvenir à l’association les critères d’attribution.
Mmes Sylvie SAGUEY et Hélène LAFORET  remercient   les agents municipaux pour leur dévouement et leur collaboration technique apportés pour les espaces verts du rallye et  lors de la manifestation du vide grenier /troc plantes.
Les rapports moral, d’activités et financier ayant été évoqué, Mr le Maire et son adjoint quitte l’assemblée.

Avant de passer à l’élection du bureau, je conclurai  sur le fait que sans avoir été un long fleuve tranquille, mon expérience  de Président  m’aura permis  de mieux connaître ma commune  et certains de ses concitoyens . De ce fait  nous avons décidé  avec mon épouse Marie Jo de quitter Echo5cap.


Didier DOMANGÉ

 ELECTION DU BUREAU
                       
Sont démissionnaires :                       
Didier DOMANGÉ,
Florence CUMINAL,
Stéphane GRISET ,
Sylvie SAGUEY,
Hélène LAFORET, 
Marc FESTAL, 

Se présentent :            
Florence CUMINAL,
Stéphane GRISET ,
Sylvie SAGUEY,
Hélène LAFORET, 
Marc FESTAL,
 Claire KONTOWICZ,

Sont élus :
Florence CUMINAL, Présidente
Hélène LAFORET,  Vice présidente
Stéphane GRISET , Trésorier
Claire KONTOWICZ, Trésorière Adjointe
Marc FESTAL,  Secrétaire ,
Sylvie SAGUEY, Secrétaire adjoint

QUESTIONS DIVERSES
Celles-ci ont porté sur le montant de la cotisation qui reste fixée à 10Euros et sur la description du circuit de la randonnée effectué ce mercredi matin.


Départ de La Chaize à 9h15 par la rue  du Petit Maître
Traversée de la route de Tabanac (CD 240), rue des Peupliers, passage dans le lotissement pour arriver à l’espace de la Courte paille.  A proximité des muriers, acacias, ect…,  le stand de l’arboretum pourrait être installé. (20 mn de présentation)
Au sortir de la Courte paille, on longe la vigne côté bois vers l’allée des Châtaigniers,  on suit cette allée  et le chemin de Versailles vers le chemin des Meneaux.
De ce chemin  on prend le chemin du Terrail (un tronçon à débroussailler), jusqu’au chemin de la Sablière, arrivée à 10h.
De ce chemin, on  se dirige vers le chemin des Meneaux avec l’observation du lavoir (abords à nettoyer), puis vers le chemin de l’Ombrière, jusqu’à la maison de Mr Levy qui  nous expliquera  sa maison passive (20 mn de présentation), arrivée 10h15.
Retour de  ce chemin  vers la rue des Haute terre et  le chemin de Fontainebleau jusqu’à la route de Tabanac. On suit cette route jusqu’au chemin de Baurech (à nettoyer)  arrivée à 10h50.
Afin d’éviter la circulation importante de la route de Tabanac, un cheminement aperçu sur Google Earth devra faire l’objet d’une visite de terrain  dont la date est à fixer.

De ce chemin qui débouche  route de St Genès de Lombaud  et on se dirige vers le chemin de Clinet.
Mr et Mme André nous autorisent  à pique  niquer  à coté de leur maison, arrivée à 11h05 (présentation théâtrale de 20 mn).
Après le pique nique  et à partir de 14h  visite du château de Lyde. (Présentation de 20mn).
Au sortir du château, on emprunte  le chemin de Tempête, puis le chemin de Teychenère.
On traverse une prairie pentue jusqu’au ruisseau (présentation éventuelle de 20 mn par Mr Morin)  et au-delà dans  un sous bois,  on rejoint la route de Cambes.
On rejoint la rue du Stade, puis le chemin du Buc, la rue du Petit Maître et La Chaize, arrivée vers 12h.
Temps de marche environ 3 heures pour  10 à 11km.
Temps du circuit  avec toutes les présentations, mais hors pique nique 4 h20mn.
Temps du circuit depuis le château de Lyde à La Chaize (1h20 avec la présentation éventuelle de Mr Morin).
Pour un départ à 11h (accueil café réalisé avant) il apparaît souhaitable de partir de La Chaize pour  se diriger vers le château de Lyde, ceci laisse un temps plus confortable pour le pique nique et la représentation théâtrale.
Prochaine réunion le mardi 2 juillet 2013 à 20h45, salle du gymnaste


Ordre du jour : Randonnée ou Rallye

Annexe au compte rendu de l’Assemblée Générale du 12 juin 2013
                           le  2 juillet 2013


Suite à la démission de Stéphane Griset  du poste de  trésorier,  pour convenance personnelle, le bureau d’ECHO5CAP  élu lors de l’Assemblée Générale du 12 juin 2013,  réuni au complet ce jour, 2 juillet 2013, et composé de :

Florence CUMINAL, Présidente
Hélène LAFORET,  Vice présidente
Stéphane GRISET, Trésorier
Claire KONTOWICZ, Trésorière Adjointe
Marc FESTAL,  Secrétaire
Sylvie SAGUEY, Secrétaire adjoint

A décidé  de modifier  l’attribution des responsabilités au sein du bureau. La répartition des postes est désormais la suivante :

Florence CUMINAL, Présidente
Hélène LAFORET,  Vice présidente
Sylvie SAGUEY, Trésorière
Marc FESTAL,  Secrétaire,
Claire KONTOWICZ, Secrétaire adjoint

Avenant N°1 au compte rendu de l’Assemblée Générale du 12 juin 2013
                           Le  2 juillet  2013


Compte tenu, d’une part du manque  de  surveillance de  la tenue du compte déposé au Crédit Mutuel et d’autre part  du remplacement du trésorier par Mme Sylvie SAGUEY (voir annexe au compte rendu de l’AG de ce  jour),

Il est décidé de :

-clôturer  le compte au Crédit Mutuel,
- ouvrir un compte à la Banque Postale pour une raison de proximité.

La Présidente et la Trésorière feront les démarches nécessaires en ce sens.


Délibéré et voté à l’unanimité à St Caprais de Bordeaux le 2 juillet 2013.


La Présidente



Florence CUMINAL